Sabemos que criar uma lista de contatos não é uma tarefa simples. Tudo começa na organização dos dados coletados, cada pessoa ou empresa estrutura suas informações de forma diferente, alguns utilizam de programas de gestão e outros de forma manual em uma planilha.
Na maioria dos casos, estas informações são arquivadas utilizando a ferramenta Microsoft Excel, que salva arquivos nos formatos XLS e XLSX.
Isto se torna uma dor de cabeça quando estes arquivos são inseridos em outras ferramentas, que não aceitam o formato Excel, como a maioria dos disparadores de e-mail marketing que suportam apenas listas nos formatos de CSV ou TXT. O que nos leva a perder um bom tempo convertendo os arquivos de uma configuração para outra.
Mas afinal, o que significam estes formatos e qual deles é o ideal para inserir minha lista em uma ferramenta de e-mail marketing?
CSV
O Comma-Separated Values (CSV) é um formato simples de armazenamento, que agrupa as informações de arquivos de texto em planilhas, para as trocas de dados com um banco de dados ou uma planilha entre aplicativos. Cada linha em um texto CSV representa uma linha em uma planilha. Cada célula é geralmente separada por vírgula ou um outro caractere, como tabulador.
TXT
Esta é uma extensão para arquivos de texto, que em sua maioria contêm pouca formatação. Não existe uma definição precisa para o .txt, mas esta é uma extensão que pode ser facilmente aceita por qualquer programa que lê texto, e por isto é considerado um formato “universal”.
XLS e XLSX
São duas extensões de arquivos que são utilizadas pelo programa Microsoft Exel. XLS é o mais popular entre os dois pois foi criado como o formato padrão para a primeira versão do programa . Com a versão 2007 do Microsoft Office, este formato padrão foi modificado com o adicional “x” para todos os documentos de suas extensões, passando a ser no Excel XLSX
Não existe um formato que é ideal para se criar uma lista. Cada programa de planilhas, texto ou de gestão de empresas, emitem diferentes tipos de extensão de arquivos. O importante é você encontrar qual dela é mais conveniênte e prático para você subir em seu disparador.
O EMAIL MARKETING LOCAWEB DESCOMPLICA A VIDA PARA VOCÊ:
Pensando nisso, para trazer mais comodidade e praticidades aos usuários, agora você poderá subir suas listas no Email Marketing Locaweb diretamente no formato de Excel (XLS e XLSX) sem a necessidade de fazer nenhuma conversão.
Para isto é muito fácil, basta preparar sua planilha conforme o exemplo abaixo:
- O arquivo deve possuir na primeira célula (linha 1, coluna A) a palavra “email”, sem separação e toda em letras minúsculas.
- O campo “email” é obrigatório e os demais campos são opcionais, como pode ser visto na imagem abaixo:
Pronto, agora é só salvar o seu arquivo em um local de fácil acesso e prosseguir importando os arquivos direto na ferramenta.
E as facilidades não param por aqui, o Email Marketing Locaweb também elimina contatos duplicados ou e-mail que estão com letras em caixa alta.
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